Общайтесь в учебном профиле Сферум!
Описание ИКОП «Сферум»
Информационно-коммуникационная образовательная платформа «Сферум» (ИКОП «Сферум») - это отдельное закрытое безопасное образовательное пространство, в котором есть весь необходимый для учебы функционал:
- создание чатов
- запуск индивидуальных и групповых звонков
- обмен файлами
- создание опросов
Все функции учебного профиля бесплатные. Чтобы создать учебный профиль Сферум в VK Мессенджере, аккаунт ВКонтакте не нужен. Быстрая и безопасная регистрация и вход в учебный профиль Сферума осуществляется по VK ID. VK ID - быстрый способ безопасной регистрации и входа в учебный профиль Сферум в VK Месенджере и другие полезные сервисы. Войти в учебный профиль можно в мобильном приложении или веб-версии VK Мессенджера.
Открыть веб-версию и скачать приложение можно через:
Нормативные документы по использованию Сферум/VK Мессенджер
- Распоряжение Минпросвещения России № P-210 от 01 сентября 2021 года «Об утверждении Методологии мотивирующего мониторинга органов исполнительной власти субъектов Российской федерации...»
- Постановление Правительства РФ № 1241 от 13 июля 2022 года «О федеральной государственной информационной системе «Моя школа» и внесении изменения в подпункт «а» пункта 2 положения об инфраструктуре, обеспечивающей информационно-технологическое взаимодействие информационных систем, используемых для предоставления государственных и муниципальных услуг и исполнения государственных и муниципальных функций в электронной форме»
- Приказ Минцифры России № 542/1 от 15 июля 2022 года «О мероприятиях по созданию элементов ФГИС «Моя школа», обеспечивающих реализацию ее функций, и мероприятиях по созданию ФГИС «Моя школа»
- Письмо Минпросвещения России № 04-127 от 22.02.2022 «О направлении методических рекомендаций по использованию российского программного обеспечения при взаимодействии с учащимися и их родителями (законными представителями) для учителей общеобразовательных организаций общего образования»
- Методические рекомендации для педагогических работников образовательных организаций общего образования, образовательных организаций среднего профессионального образования, образовательных организаций дополнительного образования по использованию российского программного обеспечения при взаимодействии с обучающимися и их родителями (законными представителями
Постановление Правительства Российской Федерации от 07.12.2020 N 2040 «О проведении эксперимента по внедрению цифровой образовательной среды» смотреть
Федеральный проект «Цифровая образовательная среда» смотреть
Приказ министерства образования, науки и молодежной политики Нижегородской области от 14.04.2021 № 316-01-63-895/21 «Об апробации информационно-коммуникационной платформы «Сферум» смотреть
Приказ департамента образования администрации города Дзержинска Hижегородскoй oблaсти от 15.04.2021 № 289-п «Об участии в апробации информационно-коммуникационной платформы «Сферум» смотреть
Функциональные возможности ИКОП Сферум
«Администратор» координирует все процессы внутри конкретной образовательной организации на платформе и может:
-
Приглашать учителей и учеников;
-
Добавлять и редактировать информацию о школе;
-
Размещать общешкольные материалы: документы, видео, статьи;
-
Создавать классы, чаты школы и класса, управлять ими;
-
Публиковать информацию в общих чатах школы;
-
Запускать трансляцию.
«Учитель» может:
-
Создавать чаты класса и управлять ими;
-
Приглашать учеников в классы;
-
Размещать необходимые учебные материалы: документы, видео, статьи;
-
Проводить уроки по видео- и аудиосвязи;
-
Участвовать в трансляции.
«Ученик» может:
-
Вступать в чаты своей школы и своего класса;
-
Писать в чатах;
-
Присоединяться к уроку по видео- и аудиосвязи;
-
Участвовать в трансляции.
«Родитель» может:
- Увидеть контакты всех учителей своего ребенка;
- Написать ребенку или учителю в личные сообщения и провести видеозвонок;
- Смотреть трансляцию в роли зрителя
;
Участвовать в трансляции.
Инструкции. Методические материалы
- Инструкции по работе в ИКОПна официальном сайте "Сферум» смотреть
Интеграция Сферума и электронного журнала-дневника (инструкция для учителя) смотреть
Связка профилей и переход в VK Мессенджер из электронного журнала смотреть
Запуск звонка из электронного журнала смотреть
Работа в чатах смотреть
Полезные ссылки
Ссылки на обучающие видео:
Сценарии использования учебного профиля Сферум в VK Мессенджере в образовательном процессе
Все функции чатов и звонков в Сферуме
Как классному руководителю использовать цифровизацию во благо
Ссылка на официальное сообщество в социальных сетях: https://vk.com/sferum
Ссылка на блог с полезными материалами: https://prof-sferum.ru/#about
Ссылка-приглашение на информационный канал в VK Мессенджере "Сферум. Легко сказать" : https://sferum.ru/?p=messages&join=o9OLmzpu/5eTxuyQ59CD9664IQNTaTs8Gn4=
Контакты технической поддержки
Необходимо обращаться в техническую поддержку по адресу электронной почты info@sferum.ru
Школьные администраторы:
- Максимова Галина Мизайловна (заместитель директора, курирующий образовательную деятельность),
- Бальдясова Елена Анатольевна (учитель английского языка)
Полезная информация и советы
- Что такое Сферум и как его использовать педагогам - популярные вопросы смотреть
- Учителям- общайтесь с учениками и коллегами смотреть
- Ученикам и родителям - общайтесь с одноклассниками и учителями смотреть
- Видео об учебном профиле Сферум смотреть
Как связать профиль в электронном журнале с учебным профилем Сферум в VK Мессенджере:
- Войдите в электронный журнал под своими логином и паролем (через ГосУслуги)
- Откройте вкладку «Чаты» — она ведёт в учебный профиль Сферум в VK Мессенджере
- Нажмите на кнопку «Привязать учебный профиль VK ID»
- Если раньше у вас не было VK ID, система предложит его создать: введите ваше имя, дату рождения и пол — аккаунт готов! Чтобы создать VK ID и использовать учебный профиль Сферум, регистрироваться ВКонтакте не нужно.
- После связки вы сможете перейти в чаты учебного профиля Сферум в VK Мессенджере
- В электронном журнале появятся чаты с теми классами и по тем предметам, которые вы преподаёте в этом учебном году.
Как создать учебный чат учителю на сайте электронного журнала:
- После связки учебного профиля VK ID и вашего аккаунта в электронном журнале будут автоматически созданы три чата: «Учительская», «Класс» и «Родители». Они появятся под кнопкой «Перейти в VK Мессенджер» в разделе «Чаты»
- Вы сможете создать и чаты по предметам — их перечень находится под тремя основными чатами. Нажмите на кнопку «Добавить» в карточке нужного чата, и он появится в списке у вас и его участников.
Как добавить участников в чат:
- Ваши коллеги и ученики автоматически присоединятся к чатам, созданным на стороне электронного журнала-дневника, после того как свяжут аккаунты. Добавлять участников по ссылке-приглашению или QR-коду не нужно
- В чаты, созданные вами вручную, можно пригласить участников одним из способов ниже.
В веб-версии VK Мессенджера на компьютере:
- Перейдите в нужный чат
- Нажмите на название чата вверху
- Нажмите на «+ Добавить участников»
- Выберите собеседников из списка
Ещё один способ — пригласить участников по ссылке. Для этого:
- Передите в нужныий чат
- Нажмите на его название
- Нажмите «Ссылка на чат»
- Отправьте ссылку участникам, которых нужно добавить
Либо пригласите участников по QR-коду. Для этого:
-
Зайдите в нужный чат
-
Нажмите на его название, затем — «Ссылка на чат»
-
Выберите «QR-код»
-
С помощью QR-кода вы можете максимально быстро пригласить родителей или учеников класса в чат — сгенерируйте код и попросите всех присутствующих перейти по нему
В мобильном приложении VK Мессенджер:
- Перейдите в нужный чат и нажмите на его название
- В поле «Участники» нажмите «+ Добавить»
- Выберите собеседников из списка или пригласите их по значку цепочки «Пригласить по ссылке»
Как узнать, кто прочел мое сообщение:
- В веб-версии VK Мессенджера на компьютере нажмите на три точки около нужного сообщения, затем откройте количество просмотров.
- В мобильном приложении VK Мессенджер нажмите на нужное сообщение, затем в появившемся меню выберите пункт с числом просмотров. Вы можете посмотреть профили участников чата, увидевших ваше сообщение.
Как удалить чат:
- Удалить чат можно только для себя, для остальных участников чат останется доступным.
- В веб-версии VK Мессенджера на компьютере откройте нужный чат > Нажмите на три точки в правом верхнем углу > «Выйти из чата» > «Очистить историю».
- В мобильном приложении VK Мессенджер откройте нужный чат > Нажмите на его название > «Еще?» > «Выти из чата» > «Очистить историю».
Как запустить звонок из электронного журнала-дневника:
- Свяжите учебный профиль VK ID и ваш аккаунт в электронном журнале
- Перейдите в раздел «Журнал»
- Выберите класс
- Нажмите на нужный предмет, затем — «Онлаийн-уроки»
- Нажмите «Добавить»
- Выберите нужную дату и урок
- Выберите участников звонка
- Нажмите на кнопку «Сферум»
- Нажмите «Создать онлайн-урок»
- После нажатия на кнопку «Опубликовать» к звонку смогут присоединиться и другие участники.
- Чтобы попасть в звонок, нажмите на кнопку «Перейти» — она появится после того, как вы опубликуете онлаийн-урок.
Как ученику присоединиться к звонку из электронного журнала-дневника:
Ученику необходимо:
- Связать учебный профиль VK ID с аккаунтом в электронном дневнике
- Перейти в раздел «Учебныий процесс» > «Учебная неделя».
- Урок, запланированный учителем в дистанционном формате, будет отмечен специальным значком. Необходимо нажать на него, чтобы подключиться к уроку.
- Кроме того, у ученика есть возможность присоединиться к уроку через мини-приложение VK Мессенджера с устройства на Android. Для этого необходимо перейти в раздел «Расписание» на нижней панели мини-приложения, затем открыть карточку урока и нажать «Подключиться к уроку».
Как запустить звонок из чата с родителями и коллегами:
В веб-версии VK Мессенджера на компьютере:
- Откройте чат, из которого хотите запустить звонок
- Нажмите на значок трубки в правом верхнем углу
- Выберите аудиозвонок или видеозвонок
- Добавьте участников из списка сразу или пригласите по ссылке позже. Участники могут присоединиться к звонку по одноимённой кнопке прямо из чата
В мобильном приложении VK Мессенджер:
- Откроийте чат, из которого хотите запустить звонок
- Нажмите на значок трубки в правом верхнем углу
- Выберите собеседников и тип звонка: «Аудиозвонок» или «Видеозвонок». Участники могут присоединиться к звонку по одноимённой кнопке прямо из чата
Обратите внимание: звонки по предметам запускаются не из предметного чата, а из «Журнала» в электронном журнале-дневнике.
Как организатору звонка скопировать ссылку на звонок:
Ссылку на звонок не получится скопировать, если звонок запущен из электронного журнала-дневника. К таким звонкам ученики присоединяются из расписания в электронном дневнике. Если вы запустили звонок из чата, который самостоятельно создали в VK Мессенджере, либо из чатов «Учителя» и «Родители», где являетесь администратором, то такая возможность у вас будет.
В веб-версии VK Мессенджера на компьютере:
- нажмите на кнопку «Ссылка» в правом верхнем углу экрана прямо во время звонка > «Скопировать». Обратите внимание: скопировать ссылку можно только после начала звонка. Сделать это заранее не получится.
В мобильном приложении VK Мессенджер:
- нажмите на изображение человечков («Участники») вверху экрана прямо во время звонка > «Пригласить по ссылке» > «Скопировать ссылку». Ссылку на звонок можно прислать закрытым способом и пользователям, которые не состоят в чате звонка.
Как ученику начать пользоваться мини-приложением «Электронный дневник»:
- Ученику необходимо воийти на сайт электронного дневника и привязать учебныий профиль Сферума к своему аккаунту.
- Затем воийти в своий учебныий профиль в приложении VK Мессенджер.
- Чтобы открыть «Электронный дневник» в мобильном приложении VK Мессенджер, нужно переийти в «Аккаунт», «Сервисы», а затем выбрать «Электронный дневник».